בית מאמרים שעון נוכחות במקום העבודה - בעד ונגד
שעון נוכחות במקום העבודה - בעד ונגד PDF הדפסה דוא
דירוג משתמש: / 0
גרועהכי טוב 


שעון נוכחות במקום העבודה, הוא כלי עבודה הכרחי בעידן הנוכחי.

כל ארגון או עסק גדול אשר מעסיק מספר רב של עובדים, נוטה להתקשות במעקב אחר זמני ההגעה, יציאה וההפסקות אותן לוקחים חברי הצוות.

מעבר למעקב ולפרודוקטיביות אותה מפיק העובד במהלך שעות עבודתו, יש את מחלקת השכר, אשר בכל סוף חודש צריכה להתמודד עם חישובי המשכורות, בהתאם לשעות העבודה אותה ביצע העובד.

אחת הבעיות אותה פותר שעון נוכחות, היא עומס העבודה וטעויות האנוש בהן נתקלים עובדי מחלקת השכר.

בעבודה אשר מתבצעת ללא שעון נוכחות, נדרשים העובדים לחשב את כל שעות העבודה, תוך עיגול שעות כלפי מעלה ומטה.

היקף העבודה הוא כה רב, עד כי לעיתים נופלות טעויות של עייפות החומר, או חוסר תשומת לב.

עצם התקנת שעון הנוכחות, נחסכות טעויות אלו, משום שכל שעל העובד במחלקת השכר לעשות הוא, להנפיק דו"ח המחושב מבעוד מועד ועל פיו להנפיק משכורות.

המחשב מבצע מינימום טעויות אם בכלל, בזמן קצר.

 

שעון נוכחות עובדים פרודוקטיביים

שעון הנוכחות, מאפשר לבעלי עסקים להגדיל את התפוקה החודשית ללא כל צל של ספק.

עובדים אשר יש עליהם מעקב צמוד, לרוב עובדים טוב ויעיל יותר, מאשר עובדים אשר אינם מפוקחים על ידי גורמים סמכותיים.

מנהל העובדים, חייב לדאוג לתחומים רבים במהלך יום העבודה, כך שאת זמני ההגעה, איחורים וחיסורים, הוא לרוב דוחק הצידה בשל העומס במהלך היום יום.

 

שעון נוכחות למעשה, מסיר מעל צוות המנהלים את האחריות לוודא את הגעת העובדים בזמן.

מנהל כזה יכול להדפיס בסיום כל חודש את דוח ההגעה של כל עובד אל מקום העבודה, ובמידה והוא מזהה עובד אשר באופן קבוע מאחר למשמרות או מההפסקות, הוא יכול לזמנו לשיחה.

 

עובדים אשר יודעים כי כל דקת איחור נרשמת, יקפידו להגיע בזמן משתי סיבות עיקריות.

הסיבה הראשונה היא , הצורך לרצות את הממונים עליו, ולא לזכות בשיחות נזיפה, או בשיחות איום לפיטורין בבוא העת.

הסיבה השנייה היא, הידיעה כי כל איחור כזה נרשם אוטומטית במערכת ופוגע בשכר החודשי.

כל איחור, גם אם הוא של מספר דקות, יפגע בשכר החודשי, משום שדקות אלו יצטברו במהלך החודש, ויהפכו לעיתים לשעת איחור מצטברת.

 

שעון נוכחות יכול להיות במספר וריאציות, לרבות העברת כרטיס ביציאה ובכניסה למקום העבודה, טביעת אצבע של העובד, ועוד.

כל מקום עבודה, יכול לבחור לעצמו את שעון הנוכחות העדיף לו, הן מבחינת אופי הארגון והן מבחינת העלות הכלכלית.

 

 
© 2008 עבודה וקריירה